Перед началом управления единицами оборудования

Шаг

Описание

1. Создайте организации, центры учета расходов и расположения.

Хотя их можно добавить по-отдельности и даже реорганизовать, будет полезным нормализовать и стандартизировать эти элементы заранее.

2. Создайте гарантийные соглашения, соглашения об обслуживании и поддержке оборудования и соглашения об аренде.

Хотя их можно добавить по-отдельности и даже реорганизовать, будет полезным нормализовать и стандартизировать эти элементы заранее.

3. Создайте каталог оборудования.

Каталог оборудования предоставляет информацию о модели, типе производителе и поставщике для единиц оборудования.

4. Создайте единицы оборудования.

При необходимости свяжите все единицы оборудования с КЕ (обычно это КЕ компьютера
Windows) с помощью серийного номера и/или инвентарного номера.

5. Добавьте соглашения в единицы оборудования.

Свяжите соглашения с единицами оборудования, чтобы можно было понять, как соглашение для актива требуется продлить.

6. Добавьте владельцев, расположения и финансовые сведения.

Добавьте эту информацию в активы, чтобы просто находить расположение, ответственного человека и соответствующий центр учета расходов.

7. Назначьте ПО своим активам.

Назначьте единице оборудования программное обеспечение (на форме единицы оборудования или на форме программного обеспечения). Назначение ПО единицам оборудования не влияет на ваше положение лицензирования ПО, но помогает отслеживать назначенное активам ПО, необнаруженное ПО и дорогостоящее ПО.